个人档案里缺东西怎么办

个人档案材料缺失，处理不当易引发法律风险。以下是需注意的风险点及实例：
1、权益实现受阻风险：档案缺失会影响就业、升学、职称评定、社保办理等权益。如报考公务员时，因缺失大学成绩单和奖惩证明无法通过政审；办理退休时，缺失早期工作经历材料，视同缴费年限无法认定，养老金核算受影响。
2、追责困难风险：若因原单位或档案管理部门过错导致材料缺失，个人未保留沟通记录、交接凭证等证据，维权会更难。例如，原单位遗失员工档案多年，以“时间太久无法查证”拒担责，而员工又无证据证明单位保管不当，难以通过法律途径索赔或补办。
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个人档案材料缺失，需先明确缺失内容和责任方，再针对性解决：
- 学籍材料（成绩单、录取通知书等）：联系毕业院校教务处或档案管理部门，提供身份证、毕业证等证明，申请补办或开具证明。
- 工作档案材料（劳动合同、离职证明、年度考核表等）：与原单位人力资源部门沟通，由单位协助补办或提供加盖公章的复印件。
- 党团材料缺失：联系原党组织或团组织，按要求补办入党志愿书、团员证等材料。
- 因档案管理部门或原单位保管不当导致缺失：可要求相关单位承担补办责任并协助提供证明。
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处理个人档案材料缺失，还需考虑特殊或例外情形，这些会影响处理方式和结果：
1、原形成单位已撤销或合并：如学校停办、企业破产、机关合并，需联系上级主管部门或合并后的单位，由其出具原单位情况及材料无法补办的原因说明，部分材料需通过查询同级档案管理部门备份、寻找当年同事或老师出具证明等途径替代，增加了补办时间和难度。
2、材料涉及国家机密或敏感信息：如涉密单位工作档案、涉密项目研究记录等，补办流程受严格限制。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，此类材料复制、查阅需经上级保密部门批准，个人直接申请补办可能不被受理，需由原单位或保密机构按保密程序处理，个人仅能在符合保密要求前提下获取必要证明文件。
3、档案材料因不可抗力缺失：如火灾、水灾、地震等自然灾害损毁导致材料缺失，档案保管单位会启动应急处理机制，个人需配合提供身份信息、材料清单等，补办时可能需要更多辅助证明材料，且部分独一无二的原始材料（如手写原始记录）可能无法完全复原，只能以证明文件替代。
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个人档案材料缺失的解决方式，在法律层面有明确依据：
根据《中华人民共和国档案法》第十四条：“应当归档的材料，按国家规定定期移交本单位档案机构或工作人员集中管理，任何个人不得拒绝归档或据为己有。”同时，第二十四条指出：“档案馆和机关、团体、企业事业单位等委托档案服务的，应与符合条件的档案服务企业签订协议，约定服务范围、质量和技术标准，并监督受托方。”这表明原存档单位或档案管理部门对档案完整性负有保管责任。若因单位未履行移交或保管义务导致个人档案材料缺失，个人有权要求其按规定流程协助补办，相关单位不得推诿。例如，工作单位未归档员工劳动合同导致材料缺失，单位应按劳动部门要求重新出具或协助员工补办劳动合同材料。